WIR suchen dich.
Wir sind am Bodensee zu Hause und hier seit 1995 erfolgreich tätig. Von hier aus managen wir die unterschiedlichsten Eventformate – live, hybrid oder digital – in der Region, aber auch im europäischen und außereuropäischen Ausland.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Kolleg*innen mit Organisations- und Kommunikationsgeschick, technischem Verständnis und dem Gespür begeisternde Events für unsere Kunden zu entwickeln und umzusetzen. Du bist mit Herz, Verstand und Vision in deiner Disziplin zuhause und brennst für neue kreative Konzepte? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Was Deine Aufgaben sind:
° Als Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) unterstützt Du uns im Backoffice bei Bestellungen, Planungen und Bereitstellungen von Hängepunkten, vornehmlich in den Hallen der Messe Friedrichshafen.
° Das entsprechende Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen liegt ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich.
° Du betreust Messe-Kunden & Aussteller auch vor Ort auf dem Messegelände Friedrichshafen.
° Du führst kleinere Veranstaltungen allein oder zusammen mit unseren Partnern eigenverantwortlich durch, kümmerst Dich um Materialbedarf und -logistik und sorgst vor Ort für den Aufbau, den reibungslosen Ablauf und den Abbau.
° Die Planung von Veranstaltungstechnik und der Auf- und Abbau der Technik liegt in Deinen Händen. Ebenso die Betreuung der eingesetzten Technik.
° Zusammen mit unserem Eventteam setzt du auch größere Events um und bereicherst das Team mit deinen Ideen.
Was wir uns von Dir wünschen:
° Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungstechnik.
° Du scheust dich nicht vor geschäftlicher Korrespondenz (Kundentelefonate, E-Mails, vor Ort Gespräche) in Deutsch und Englisch und hast Spaß an Teamarbeit.
° Kundenwünsche und Probleme löst du schnell und kompetent.
° Du bist fit in den gängigen MS-Office Anwendungen und kennst dich mit CAD-Programmen, vorzugsweise Vectorworks, aus.
° Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten gehören ebenso zu Deinen Stärken sowie Einsatzbereitschaft und die Freude an der Arbeit in einem motivierten Team.
° Du kannst anpacken, hast gutes allgemeines technisches Know-How, das du mit Freude weiter ausbaust.
° Deine Kollegen schätzen vor allem Deine rasche Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Deine Sorgfalt und Genauigkeit.
° Deine Fahrerlaubnis (mind. Klasse B) bringt Dich vom Büro in Markdorf zu unseren Kunden.
Was wir Dir bieten:
° Vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander in einem dynamischen Team.
° Die Umsetzung spannender und herausfordernder Projekte von und mit nationalen und internationalen Kunden.
° Ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und offener Firmenkultur.
° Eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre in heller, freundlicher Umgebung.
° Arbeiten unter modernsten Voraussetzungen.
° Deine Homebase ist unser Standort in Markdorf am schönen Bodensee.
° Attraktive Vergütung, Festanstellung und flexible Arbeitszeiten.
Passt alles? Großartig!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
📍 Friedrichshafen / Markdorf | Vollzeit
Die organissimo GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Messeaktivitäten am Standort Friedrichshafen ganzheitlich verantwortet, strukturiert steuert und gemeinsam mit unserem Team erfolgreich umsetzt.
Deine Rolle
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere Messeprojekte – von der Planung über die Steuerung bis zur Umsetzung vor Ort. Dabei führst du ein internes Team und bist zentrale Schnittstelle zwischen Messegesellschaft, Ausstellern, Partnern und Dienstleistern.
Dein Ziel: reibungslose Abläufe, zufriedene Kunden und wirtschaftlich erfolgreiche Projekte.
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Planung und Umsetzung unserer Messeprojekte am Standort Friedrichshafen
- Steuerung eines internen kleinen Teams sowie externer Partner und Dienstleister
- Erstellung und Überwachung von Bauzeiten- und Projektplänen
- Personalplanung und Ressourcensteuerung
- Direkter Kundenkontakt – sowohl zur Messegesellschaft als auch zu Ausstellern
- Angebotskoordination und Betreuung von Kundenanfragen
- Sicherstellung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards
- Optimierung von Prozessen und Strukturen im Projektmanagement
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise im Messe-, Event- oder Produktionsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Führungserfahrung sowie Freude daran, Teams zu steuern und weiterzuentwickeln
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern
- Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Projekte
- Technisches Grundverständnis (z. B. Messebau, Veranstaltungstechnik oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS 365; CAD-Kenntnisse von Vorteil
Das erwartet dich
- Eine Schlüsselrolle mit hoher Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum
- Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer Messeaktivitäten
- Ein kleines eingespieltes, pragmatisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Spannende Projekte auf dem Messegelände Friedrichshafen
- Arbeiten in einer der attraktivsten Regionen Deutschlands – Bodensee, Österreich und Schweiz in unmittelbarer Nähe
👉 Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung